Calendly est le leader mondial de la prise de rendez-vous en ligne, avec plus de 10 millions d'utilisateurs. L'outil est excellent pour planifier des réunions B2B : commerciaux, recruteurs, consultants l'utilisent à juste titre.
Mais pour un indépendant en France qui reçoit des clients en cabinet ou à domicile, Calendly montre vite ses limites. Plan gratuit restreint à un seul type d'événement, aucun suivi financier, pas de fichier client intégré, et une expérience francophone qui reste partielle malgré la traduction disponible.
Après avoir utilisé Calendly pendant plusieurs mois puis testé une dizaine d'alternatives pour développer notre propre solution, voici les 7 outils qui méritent l'attention en 2026. Un avis honnête sur chacun, basé sur une utilisation réelle.
Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?
Avant de lister les alternatives, un rappel rapide de ce qui pousse les indépendants francophones à chercher ailleurs.
Le plan gratuit est très limité. Un seul type d'événement actif à la fois. Pour un praticien qui propose massage 30 min, massage 60 min et réflexologie, c'est inutilisable sans passer à la caisse (12 €/mois pour le plan Standard).
Pas de fichier client. Calendly gère des événements, pas des personnes. Impossible de consulter l'historique d'un client, de noter ses préférences ou ses allergies. Pour obtenir un suivi client, il faut connecter un CRM externe (HubSpot, Salesforce) via Zapier, et c'est uniquement disponible à partir du plan Standard.
Zéro suivi financier. Calendly indique combien de rendez-vous ont eu lieu. Il ne dit pas combien ils ont rapporté, ni combien il reste après les charges. Pour un indépendant, c'est pourtant l'information la plus importante.
Le français est disponible, mais bancal. La page de réservation peut être traduite en français, événement par événement. Mais le Help Center, le forum communautaire et le support restent intégralement en anglais. Plusieurs utilisateurs signalent des bugs de traduction sur le forum officiel Calendly (langue qui revient en anglais, configuration non sauvegardée).
Conçu pour le B2B corporate, pas pour les indépendants. Round-robin, routing d'équipe, intégrations Salesforce... Calendly résout des problèmes d'équipes commerciales. Un masseur, une ostéopathe ou un coach n'a besoin d'aucune de ces fonctionnalités.
Comparatif rapide des 7 alternatives
BookyWell — L'alternative conçue pour les indépendants francophones
Agenda + fichier client + suivi financier, 100% en français
Ce que c'est : Un outil tout-en-un qui regroupe agenda avec réservation en ligne, fichier client avec notes et historique, et suivi financier avec revenus, charges et bénéfice net. Conçu pour les indépendants francophones qui travaillent sur rendez-vous.
Pourquoi c'est en #1 : C'est le seul outil de cette liste qui affiche le bénéfice net. Le bénéfice réel, charges déduites, pas seulement le chiffre d'affaires. Pour un indépendant, savoir combien on gagne vraiment est plus utile que 700 intégrations Zapier.
Ce qu'on aime
- Le suivi financier intégré : revenus, charges, bénéfice net, export CSV comptable. Aucun autre outil de cette liste ne propose ça.
- Le fichier client avec notes libres et historique complet des rendez-vous
- L'interface 100% en français, sans avoir à configurer la langue événement par événement
- Le plan gratuit à 30 RDV/mois avec 3 services, suffisant pour tester avec de vrais clients
- L'approche mobile-first (pensé pour gérer entre deux rendez-vous)
- 0% de commission sur les rendez-vous
Les limites à connaître
- ⚠️Pas d'intégration visioconférence (Zoom, Meet, Teams), ce qui le rend inadapté pour une activité 100% en ligne
- ⚠️Pas de gestion d'équipe ni de round-robin
- ⚠️Écosystème d'intégrations encore limité par rapport à Calendly ou SimplyBook.me
- ⚠️Outil récent, encore en développement actif
Tarifs : Gratuit (30 RDV/mois, 3 services) | Pro : 23,99 €/mois
Pour qui : Praticiens bien-être, coachs, thérapeutes, esthéticiennes, consultants. Tout indépendant francophone qui reçoit des clients sur rendez-vous et qui veut savoir combien il gagne vraiment.
Cal.com — L'alternative open source pour les profils tech
Scheduling open source, auto-hébergeable et illimité
Cal.com est une plateforme de scheduling open source, lancée comme alternative directe à Calendly. L'outil peut être auto-hébergé (gratuit, illimité) ou utilisé en mode SaaS. C'est le seul outil 100% open source de cette liste, et pour un développeur qui veut garder le contrôle total de ses données, c'est la seule option qui le permet ici.
On a testé l'auto-hébergement via Docker. Ça fonctionne, mais il faut être honnête : sans expérience serveur, on y passe facilement une demi-journée de configuration. La version SaaS est plus simple, mais le plan gratuit reste limité.
Les points forts
- Open source et auto-hébergeable, avec une communauté active sur GitHub
- Plan gratuit en mode SaaS
- Personnalisation poussée des pages de réservation
- API complète pour intégrations sur mesure
- Routage intelligent et workflows automatisés
Les limites
- ⚠️L'auto-hébergement nécessite des compétences techniques (Docker, serveur). Comptez une demi-journée pour une première installation.
- ⚠️La version SaaS gratuite reste basique
- ⚠️La traduction française est communautaire, pas toujours complète
- ⚠️Pas de fichier client ni de suivi financier
- ⚠️Interface parfois complexe pour un non-tech
Tarifs : Gratuit (auto-hébergé ou SaaS limité) | Teams : 15 $/mois/utilisateur
Pour qui : Développeurs, freelances tech, startups qui veulent un outil de scheduling flexible et open source. Pas adapté aux praticiens bien-être ou aux profils non-techniques.
Brevo (ex-Sendinblue) — L'alternative française avec CRM intégré
Prise de rendez-vous intégrée à l'écosystème marketing Brevo
Ce que c'est : Brevo est avant tout une plateforme de marketing (emailing, CRM, automation). La fonctionnalité Meetings, ajoutée plus récemment, permet de créer des pages de réservation intégrées à l'écosystème Brevo.
Pourquoi on l'a retenu : C'est une boîte française (ex-Sendinblue, fondée à Paris). Pour quelqu'un qui utilise déjà Brevo pour ses emails ou son CRM, ajouter la prise de rendez-vous dans le même outil est logique et pratique. Les données restent hébergées en Europe.
Les bons côtés
- Solution française, données hébergées en Europe
- Plan gratuit qui inclut les fonctionnalités de base (page de réservation, synchronisation calendrier)
- Intégration native avec le CRM Brevo et les campagnes email. C'est là que Brevo se distingue : le lien entre contacts, emails et rendez-vous est fluide.
- Gestion des paiements en ligne et frais d'annulation
- Interface en français
Les limites à connaître
- ⚠️La fonctionnalité Meetings reste un complément au reste de la plateforme, et ça se sent : elle est moins aboutie que les outils dédiés
- ⚠️Nécessite d'être dans l'écosystème Brevo pour en tirer le maximum
- ⚠️Pas de suivi financier (revenus/charges/bénéfice)
- ⚠️Le fichier client passe par le CRM Brevo, il n'est pas intégré directement à l'agenda
Tarifs : Gratuit (base, inclut les outils Meetings) | Starter Marketing : 9 $/mois pour 5 000 emails
Pour qui : Indépendants et petites entreprises qui utilisent déjà Brevo pour leur marketing et veulent centraliser la prise de rendez-vous dans le même outil.
Smart Agenda — L'alternative française spécialisée santé et bien-être
Prise de rendez-vous pour praticiens santé, bien-être et beauté
Smart Agenda est une solution française de prise de rendez-vous en ligne, utilisée surtout par les professionnels de santé, du bien-être et de la beauté. L'outil cible le même marché que BookyWell, avec un historique plus long et des fonctionnalités spécifiques au secteur : rappels SMS, paiement en ligne, visio intégrée via Jitsi.
Le positionnement est clair, et le support en français est un vrai plus. En revanche, le tarif d'entrée à 39 €/mois sans plan gratuit permanent peut freiner les indépendants qui démarrent.
Ce qu'on retient
- Solution française avec support en français
- Rappels SMS automatiques, facturés 0,10 €/SMS en supplément de l'abonnement
- Paiement en ligne intégré via Stripe
- Possibilité de rendez-vous en visio (Jitsi intégré)
- Fiches clients personnalisables avec notes et historique
Les réserves
- ⚠️Pas de plan gratuit permanent, seulement un essai de 14 jours
- ⚠️39 €/mois minimum, ce qui en fait l'un des outils les plus chers de cette liste
- ⚠️Pas de suivi financier intégré (revenus, charges, bénéfice net)
- ⚠️L'interface a un côté un peu daté par rapport aux outils lancés ces dernières années
Tarifs : Essai gratuit 14 jours | À partir de 39 €/mois
Pour qui : Praticiens de santé et bien-être qui cherchent une solution française avec SMS et paiement, et qui sont prêts à investir 39 €/mois dès le départ.
SimplyBook.me — L'alternative ultra-personnalisable
Plateforme modulaire avec système de plugins activables
SimplyBook.me est une plateforme de réservation en ligne avec un système de modules activables. On choisit ce qu'on active : paiement, coupons, cartes cadeaux, fidélité, intégrations... Le catalogue est large, et pour un salon avec plusieurs praticiens ou un spa avec de multiples services, cette modularité est ce qui le différencie des autres outils de la liste.
Un avertissement quand même : on a passé un bon moment à comprendre l'interface d'administration. Entre les modules, les custom features et les réglages imbriqués, la prise en main demande de la patience. Ce n'est clairement pas un outil qu'on configure en 10 minutes.
Les atouts
- Système de modules flexible : on n'active que ce qu'on utilise, et le catalogue couvre à peu près tous les besoins (paiement, fidélité, coupons, cartes cadeaux, intégrations réseaux sociaux...)
- Plan gratuit avec 50 réservations/mois
- Page de réservation personnalisable (couleurs, logo, domaine personnalisé)
- Paiement en ligne (Stripe, PayPal)
Ce qui coince
- ⚠️Le français est disponible (admin, page client, support) mais certaines traductions restent approximatives
- ⚠️La prise en main est franchement compliquée. L'interface d'administration ressemble à un cockpit d'avion.
- ⚠️Le plan gratuit limite à 50 RDV/mois et un nombre restreint de modules
- ⚠️Pas de suivi financier (revenus/charges/bénéfice)
- ⚠️Fichier client basique sans notes détaillées
Tarifs : Gratuit (50 RDV/mois, 1 prestataire) | Basic : 9,90 €/mois (100 RDV) | Standard : 29,90 €/mois | Premium : 59,90 €/mois
Pour qui : Salons, spas et structures multi-services qui ont besoin de personnalisation poussée et qui sont prêts à investir du temps dans la configuration.
Acuity Scheduling (Squarespace) — L'alternative premium pour coachs et consultants
Scheduling par Squarespace avec formulaires d'admission
Acuity est un outil de planification racheté par Squarespace, populaire auprès des coachs, consultants et thérapeutes anglophones. Son point fort : un fichier client avec formulaires d'admission personnalisables. Questionnaire de santé avant un premier rendez-vous, infos à collecter avant une séance de coaching... c'est là qu'Acuity se distingue des autres.
Ce qu'on apprécie
- Fichier client avec formulaires personnalisables (formulaires de santé, questionnaires pré-rendez-vous). C'est le meilleur de la liste sur ce point.
- Paiement intégré (Stripe, PayPal, Square)
- Gestion des forfaits et abonnements
- Synchronisation multi-calendriers
Les limites
- ⚠️Pas de plan gratuit (essai 7 jours seulement)
- ⚠️Interface d'administration et application mobile uniquement en anglais. Seule la page client peut être traduite en français.
- ⚠️Fait désormais partie de Squarespace, orienté vers leur écosystème
- ⚠️Pas de vrai suivi financier : il y a un reporting basique des paiements, mais pas de suivi des charges ou du bénéfice
- ⚠️Tarif de départ à 20 $/mois (16 $/mois en facturation annuelle)
Tarifs : Essai 7 jours | Emerging : 20 $/mois | Growing : 34 $/mois | Powerhouse : 61 $/mois (prix réduits en annuel : 16, 27 et 49 $/mois)
Pour qui : Coachs, consultants et thérapeutes à l'aise avec un back-office en anglais, qui ont besoin de formulaires d'admission détaillés et de gestion de forfaits. La page de réservation peut être traduite en français pour les clients.
Google Calendar — L'alternative gratuite (et ses limites)
Réservation basique intégrée à l'écosystème Google
Google Agenda propose depuis Google Workspace la possibilité de créer des "rendez-vous planifiés", c'est-à-dire une page de réservation basique intégrée à l'écosystème Google. C'est dans la liste parce que c'est gratuit, que tout le monde connaît Google Calendar, et que pour certains besoins très simples, ça suffit.
Les avantages
- Gratuit et déjà installé si on utilise Gmail
- Intégration native avec Google Meet
- Interface en français
- Aucune courbe d'apprentissage
Les limites (et elles sont nombreuses)
- ⚠️Ce n'est pas un outil de prise de rendez-vous, c'est un calendrier avec une fonctionnalité de réservation greffée dessus
- ⚠️Pas de fichier client, pas de notes, pas d'historique
- ⚠️Pas de rappels automatiques côté client sur le plan gratuit
- ⚠️Pas de personnalisation de la page de réservation
- ⚠️Pas de suivi financier
- ⚠️Fonctionnalités avancées réservées à Google Workspace payant (à partir de 11,50 €/utilisateur/mois)
Tarifs : Gratuit (base) | Google Workspace à partir de 11,50 €/mois
Pour qui : Les indépendants qui démarrent, qui ont très peu de rendez-vous, et qui veulent rester à zéro euro. Dès que l'activité se structure, les limites deviennent évidentes.
Comment choisir la bonne alternative à Calendly ?
Plutôt que de lister des critères génériques, voici un guide de décision basé sur les profils les plus courants :
« Je suis praticien bien-être / thérapeute / coach et je veux un outil simple en français avec suivi financier » → BookyWell. C'est pour ce profil exact qu'il a été conçu.
« Je suis développeur ou profil tech et je veux le contrôle total » → Cal.com en auto-hébergé.
« J'utilise déjà Brevo pour mes emails et je veux tout centraliser » → Brevo Meetings.
« Je gère un salon ou un spa avec plusieurs praticiens et beaucoup de services » → SimplyBook.me ou Smart Agenda.
« Je suis coach/consultant et j'ai besoin de formulaires d'admission » → Acuity Scheduling (back-office en anglais, page client traduisible en français).
« Je démarre et je ne veux rien payer du tout » → Google Calendar pour commencer, puis BookyWell (30 RDV/mois gratuits) ou SimplyBook.me (50 RDV/mois gratuits) quand l'activité se structure.
« J'ai une équipe commerciale et je cherche du routing/round-robin » → Restez sur Calendly. C'est son terrain de jeu, et il le fait très bien.
Questions fréquentes
Cet article reflète notre expérience directe avec chacun de ces outils. Les informations tarifaires et fonctionnelles ont été vérifiées en février 2026 sur les sites officiels respectifs. BookyWell étant notre produit, nous avons volontairement listé ses limites au même titre que ses points forts.
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